Standardy Ochrony Małoletnich - wersja pełna
Załącznik do Zarządzenia Nr WO.120.46.2024 Starosty Cieszyńskiego z 14 sierpnia 2024 r.
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W STAROSTWIE POWIATOWYM W CIESZYNIE (pełna wersja)
Preambuła
Standardy ochrony małoletnich to dokument z zasadami, zobowiązujący pracowników do reagowania na potencjalne przypadki przemocy wobec dzieci oraz do właściwego udzielenia pomocy osobie małoletniej. To niezwykle ważne, aby zapewnić dzieciom bezpieczne i odpowiednie środowisko.
Paragraf 1
Objaśnienie terminów
Ilekroć w dalszej części procedury jest mowa o:
1) dziecku / osobie małoletniej – należy przez to rozumieć osobę poniżej 18 roku życia,
2) Starostwie – należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Cieszynie,
3) pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Starostwie Powiatowym w Cieszynie na umowę o pracę, zlecenie lub o dzieło współpracującą przy organizacji konferencji, spotkań, debat, sesji oraz w jakiejkolwiek innej formie współpracy (np. wolontariat, staż, praktyki zawodowe itd.), w której uczestniczą osoby małoletnie,
4) przemocy – należy przez to rozumieć przemoc psychiczną, fizyczną, ekonomiczną, seksualną oraz zaniedbanie.
Paragraf 2
Prowadzenie dokumentacji oraz wyznaczone osoby odpowiedzialnej za standardy
Do przyjmowania zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletnim, uruchomianiu procedury interwencji i prowadzeniu dokumentacji wyznaczony jest koordynator standardów – Beata Szymańska.
Paragraf 3
Retencja i przechowywanie incydentów zagrażających dobru małoletniemu
Dokumentacja dotycząca interwencji przechowywana będzie w urzędzie, u koordynatora standardów.
Paragraf 4
Zakres kompetencji koordynatora standardów
Koordynator standardów:
1) przekazuje do zapoznania pracownikom „Standardy ochrony małoletnich”,
2) przyjmuje zgłoszenia o podejrzeniu/stosowaniu przemocy wobec dzieci,
3) prowadzi niezbędną dokumentację: rejestr zgłoszeń i karty interwencji,
4) monitoruje, analizuje i proponuje zmiany w standardach.
Paragraf 5
Zasady kontaktów służbowych pracownika Starostwa z osobą małoletnią:
1. Pracownicy Starostwa z racji pełnionej funkcji i wykonywanych zadań, mogą mieć kontakt z dziećmi. By zminimalizować ryzyko niewłaściwej interpretacji zachowania pracownika względem osoby małoletniej, należy przestrzegać zasad bezpiecznej i profesjonalnej relacji, kierując się następującymi zasadami:
1) wszystkie kontakty pracownika z dzieckiem powinny odbywać się w obecności co najmniej jednej osoby dorosłej (np. opiekuna prawnego, nauczyciela, pracownika socjalnego). Jeżeli sytuacja wymaga rozmowy na osobności w innym pomieszczeniu, należy zostawić uchylone drzwi, bądź poprosić innego pracownika o obecność podczas rozmowy za zamkniętymi drzwiami,
2) pracownik powinien przyjmować otwartą i przyjazną postawę, ale jednocześnie powinien zachować profesjonalizm, bezstronność, szacunek i dbałość o bezpieczeństwo osoby małoletniej w każdej formie kontaktu,
3) pracownik powinien być empatyczny i wspierający wobec dzieci, motywując je do dalszego działania i rozwoju, ale także działać zgodnie z zasadami fair play, nie faworyzując nikogo,
4) pracownik powinien zachować odpowiednią odległość od dziecka, unikając bezpośredniego kontaktu fizycznego,
5) w przypadku spotkań czy konferencji z udziałem osób małoletnich, pracownik powinien być świadomy swojej roli i odpowiedzialności. Pracownik powinien być uważny i skupiony, aby nie popełniać błędów podczas oceniania czy prowadzenia spotkań,
6) pracownik powinien słuchać dziecka, udzielać odpowiedzi i prowadzić rozmowę adekwatnie do wieku, predyspozycji osoby małoletniej i w kontekście danej sytuacji,
7) osobę małoletnią należy traktować z szacunkiem, uwzględniając jej różnorodność kulturową, religijną, etniczną, społeczną oraz orientację seksualną i tożsamość płciową.
2. Pracownikom Starostwa zabrania się zachowań takich jak:
1) obrażania, poniżania, manipulowania, zastraszania, grożenia, wyzywania, upokarzania, zawstydzania osób małoletnich,
2) wykorzystywania i przekazywania innym osobom informacji o dziecku,
3) stosowania słów, gestów, czynów wulgarnych, obraźliwych z podtekstem seksualnym, podczas spotkań indywidualnych i grupowych z osobami małoletnimi
4) nawiązywania relacji w kontekście seksualnym lub o innym charakterze przemocowym, a także przekazywania dziecku treści w wyżej wymienionych tematach,
5) zachęcania dzieci do stosowania używek takich jak: alkohol, wyroby tytoniowe, narkotyki, dopalacze oraz innych używek szkodzących zdrowiu fizycznemu i psychicznemu dziecka.
Paragraf 6
Bezpieczeństwo on-line
Z uwagi na brak dostępu do sieci Internet dla małoletnich na terenie Starostwa, nie wprowadza się zasad korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet ani procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie.
Paragraf 7
Zasady interwencji w sytuacji podejrzenia lub stwierdzenia stosowania przemocy wobec dziecka
1. Pracownik powinien natychmiast zgłosić, bezpośredniemu przełożonemu oraz koordynatorowi standardów, zaistniałą sytuację, opisać w Karcie interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 1;
2. koordynator standardów powinien niezwłocznie poinformować służby/instytucje, które zajmują się ochroną osób małoletnich jak: policja, sąd, służby socjalne czy prokuratura oraz przekazać im kopię Karty interwencji,
3. należy zapewnić dziecku wsparcie psychologiczne i medyczne, jeżeli stan dziecka tego wymaga oraz zapewnić mu bezpieczną opiekę do czasu przyjazdu służb,
4. w przypadku interwencji bądź uzyskania informacji o krzywdzeniu dziecka pracownicy zobowiązani są zachować tajemnicę.
Paragraf 8
Monitoring Standardów
1. Standardy będą sprawdzane, analizowane i aktualizowane co najmniej raz na dwa lata.
2. Narzędziem sprawdzającym poziom realizacji standardów jest Ankieta monitorująca – której wzór stanowi załącznik nr 2, adresowana do kierowników komórek organizacyjnych Starostwa.
3. Na podstawie ankiety zostanie przygotowany raport, który będzie podstawą do wprowadzenia ewentualnych zmian.
Paragraf 9
Przypisy końcowe
Standardy (wersja pełna i skrócona – załącznik nr 3) oraz załączniki znajdują się na stronie www.powiat.cieszyn.pl w zakładce „Szybkie Menu”, „Standardy Ochrony Małoletnich”, na Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Promocji Zdrowia w Starostwie Powiatowym w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29.