Zarządzenie nr WO.120.021.2020

                                                                       Z A R Z Ą D Z E N I E   N R  WO.120.21.2020

                                                                            S T A R O ST Y   C I E S Z Y Ń S K I E G O

                                                                                       z  dnia 20 kwietnia 2020 r.

 
                                                w sprawie organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Cieszynie 
                                                                            w okresie zagrożenia koronawirusem

 

Na podstawie art. 34 ust. 1, art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 511 z późn. zmian.) w związku z art. 13 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020r. poz. 697) oraz § 36 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Cieszynie, uchwalonego przez Zarząd Powiatu Cieszyńskiego uchwałą nr 885/ZP/V/18 z dnia 21 czerwca 2018 r. z późn. zm.

 

                                                                                      zarządzam co następuje:

                                                                                                           § 1
Wprowadzone niniejszym zarządzeniem szczególne zasady obsługi w Starostwie Powiatowym w Cieszynie (zwanym dalej „Urzędem” lub „Starostwem”) mają na celu ochronę zdrowia klientów i pracowników Starostwa przed możliwością zakażenia koronawirusem.

                                                                                                           § 2
1.       Ogranicza się do niezbędnego minimum bezpośrednią obsługę klientów w Starostwie Powiatowym w Cieszynie.
2.       Obiekty Starostwa dostępne są bezpośrednio jedynie dla pracowników:
1)      Starostwa Powiatowego w Cieszynie i członków organów Powiatu Cieszyńskiego z zastrzeżeniem zapisów § 3.
2)      Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
3)      Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych,
4)      Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego.

                                                                                                           § 3
1.       W szczególnie uzasadnionych przypadkach, o których każdorazowo decyduje kierownik komórki organizacyjnej, bezpośrednia obsługa klienta jest możliwa po uprzednim umówieniu terminu wizyty, wówczas odbywa się ona przy specjalnie do tego celu przygotowanym stanowisku mieszczącym się:
1)      w budynku Starostwa przy ul. Bobreckiej 29 – przy Kancelarii Ogólnej,
2)      w budynku Starostwa przy ul. Szerokiej 13 – na spoczniku schodów pomiędzy parterem a pierwszym piętrem.
2.   Podczas wizyty klienta w Urzędzie konieczne jest zachowanie niezbędnych środków bezpieczeństwa, w szczególności: zachowanie odstępu od pozostałych osób (min. 2 m), zakrycie nosa i ust maseczką lub w inny dopuszczalny sposób, obowiązkowa dezynfekcja rąk. 

                                                                                                           § 4
1.       Rekomenduje się i zaleca następujące sposoby kontaktu i załatwiania spraw w Urzędzie:
1)      telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu – urzędnicy udzielą wszelkich niezbędnych   informacji w zakresie poszczególnych spraw oraz pomogą ustalić, jakie sprawy można załatwić zdalnie, wykaz numerów telefonów znajduje się na stronie: https://bip.powiat.cieszyn.pl/artykul/128/706/wydzialy
2)      mailowo poprzez adres sekretariat@powiat.cieszyn.pl lub poprzez adresy poszczególnych Wydziałów/Biur, których wykaz znajduje się na stronie: https://bip.powiat.cieszyn.pl/artykul/128/706/wydzialy
3)      przez platformę ePUAP na skrytkę: /pzcieszyn/skrytka),
4)      drogą pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn,
5)      poprzez pozostawienie dokumentów w  Skrzynce Podawczej - urnie znajdującej się na parterze w budynku Starostwa przy ul. Bobreckiej 29 oraz w budynku przy ul. Szerokiej 13. Dokumenty są wyjmowane na bieżąco i rejestrowane z faktyczną datą wpływu do Starostwa. Do odwołania nie wydaje się potwierdzeń złożenia pism do Starostwa poprzez wrzucenie ich do urny.
2.       Opłat należy dokonywać tradycyjnie poprzez płatność w placówce pocztowej lub przez bankowość elektroniczną, wykaz kont bankowych znajduje się na stronie: https://bip.powiat.cieszyn.pl/artykul/187/7549/konta-bankowe
3.       Priorytetowo traktowane są zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom, w szczególności sprawy z zakresu:
1)      wydawania praw jazdy,
2)      wydawania dowodów rejestracyjnych,
3)      wydawania innych dokumentów komunikacyjnych,
4)      administracji architektoniczno – budowlanej,
5)      ochrony środowiska,
6)      wydawania zezwoleń na sprowadzanie zwłok/prochów.
4.       W okresie, w którym budynki Starostwa pozostaną zamknięte dla klientów, zapoznawanie się z aktami postępowań administracyjnych będzie możliwe przy zastosowaniu zapisów § 3 niniejszego zarządzenia.

                                                                                                              § 5

1.       Zakazuje się organizacji na terenie obiektów Starostwa Powiatowego w Cieszynie jakichkolwiek spotkań, szkoleń, uroczystości, zgromadzeń za wyjątkiem posiedzeń organów powiatu oraz Zespołu ds. zarządzania kryzysowego.
2.       Dopuszcza się możliwość przeprowadzania na terenie obiektów Starostwa niezbędnych serwisów, przeglądów oraz napraw awaryjnych. W takich okolicznościach należy zachować wszelkie środki ostrożności.

                                                                                                              § 6
Do odwołania nie wykonuje się kontroli zewnętrznych, wizji lokalnych, rozpraw, oględzin i innych czynności z udziałem osób niebędących pracownikami Starostwa chyba, że ich przeprowadzenie podyktowane jest szczególnie uzasadnionymi okolicznościami z punktu widzenia zarówno Urzędu jak i strony danego postępowania. O szczególnie uzasadnionych okolicznościach każdorazowo decyduje kierownik danej komórki organizacyjnej.

                                                                                                               § 7
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikom Wydziałów, Kierownikom Referatów i Biur oraz Samodzielnym Stanowiskom.

                                                                                                              § 8
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

                                                                                                              § 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

STAROSTA

Mieczysław Szczurek