Zarządzenie nr WO.120.053.2019
Wersja strony w formacie XML| wydane przez | Starosta Cieszyński |
|---|---|
| z dnia | |
| w sprawie | zmiany Zarządzenia Starosty Cieszyńskiego Nr WO.120.32.2014 z dnia 11.12.2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Starostwie Powiatowym w Cieszynie |
| Status | obowiązujące |
| Uwagi | ZMIENIONE POPRZEZ WO.120.4.2020 Z DNIA 27.01.2020 |
ZMIENIONE POPRZEZ ZARZĄDZENIE NR WO120.4.2020 Z DNIA 27.01.2020 R.
ZARZĄDZENIE NR WO.120.53.2019
STAROSTY CIESZYŃSKIEGO
z dnia 23 grudnia 2019 r.
w sprawie zmiany Zarządzenia Starosty Cieszyńskiego Nr WO.120.32.2014 z dnia 11.12.2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Starostwie Powiatowym w Cieszynie
Na podstawie § 36 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Cieszynie zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz.U. 2019 r. poz1352 z późn. zm.)
zarządzam co następuje:
§ 1
W załączniku do Zarządzenia Starosty Cieszyńskiego Nr WO.120.32.2014 z dnia 11.12.2014 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Starostwie Powiatowym w Cieszynie wprowadza się następujące zmiany:
1) paragraf 2 otrzymuje brzmienie:
㤠2
Gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych realizowane jest w oparciu o :
1. ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1352 z późn. zmianami),
2. ustawę z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 263 z późn. zmianami),
3. ustawę z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1387 z późn. zmianami),
4. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009r. Nr 43, poz. 349),
5. niniejszy regulamin wraz załącznikami.”
2. ustawę z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 263 z późn. zmianami),
3. ustawę z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1387 z późn. zmianami),
4. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009r. Nr 43, poz. 349),
5. niniejszy regulamin wraz załącznikami.”
2) w paragrafie 3 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Przedstawiciel związków zawodowych – osoba reprezentująca zakładową organizację związkową lub organizację związkową posiadającą jej uprawnienia zgodnie z ustawą wskazaną w § 2 ust.2 regulaminu.”
3) w paragrafie 9 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Kierunki podziału Funduszu na poszczególne rodzaje świadczeń oraz cele mieszkaniowe ustala się w rocznym planie rzeczowo – finansowym wykorzystania tego Funduszu, uzgodnionym z przedstawicielem związków zawodowych.”
4) paragraf 13 otrzymuje brzmienie:
㤠13
㤠13
1. Osoba uprawniona do otrzymania świadczenia ze środków Funduszu, w terminie do 10 maja danego roku, składa oświadczenie określające w jakim przedziale dochodowym mieszczą się dochody osiągnięte w poprzednim roku, przypadające miesięcznie na 1 członka w rodzinie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu oraz przedstawia do wglądu Zespołowi Opiniującemu kopie deklaracji PIT złożonych w Urzędzie Skarbowym, w celu weryfikacji złożonego oświadczenia.
2. Przez członka rodziny, o którym mowa w ust.1 rozumie się:
1) współmałżonka,
2) dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do ukończenia 18 roku życia, a przypadku uczących się do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 25 roku życia - prowadzących wspólne gospodarstwo domowe.
3. Przy obliczaniu dochodu, o którym mowa w ust. 1 należy uwzględnić wszystkie osiągane w kraju i za granicą przychody, pomniejszone o koszty ich uzyskania, składki na ubezpieczenie społeczne i płacone alimenty a powiększone o otrzymywane alimenty, świadczenia wychowawcze (500+) i świadczenia „dobry start”.
4. Źródłem przychodu są w szczególności:
3. Przy obliczaniu dochodu, o którym mowa w ust. 1 należy uwzględnić wszystkie osiągane w kraju i za granicą przychody, pomniejszone o koszty ich uzyskania, składki na ubezpieczenie społeczne i płacone alimenty a powiększone o otrzymywane alimenty, świadczenia wychowawcze (500+) i świadczenia „dobry start”.
4. Źródłem przychodu są w szczególności:
1) wynagrodzenie ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych,
2) emerytury, renty, zasiłki z ubezpieczenia społecznego,
3) działalność gospodarcza (przychodem z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz podatkiem liniowym jest faktycznie uzyskany przychód, natomiast w przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej w sposób zryczałtowany (np. w formie karty podatkowej) przyjmuje się, że przychód jest równy zadeklarowanej podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne),
4) gospodarstwo rolne (przychód oblicza się na zasadach określonych w ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (tekst jedn.Dz.U. z 2019 r, poz.1256),
5) najem, dzierżawa,
6) stypendia,
7) świadczenia z Funduszu Pracy (zasiłki dla bezrobotnych, stypendia stażowe i szkoleniowe),
8) świadczenia rodzinne,
9) inne, podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
5. Zespół Opiniujący może wezwać pracownika do przedłożenia dodatkowych dokumentów pozwalających zweryfikować złożone oświadczenie.
6. Niezłożenie oświadczenia w terminie, o którym mowa w ust. 1 będzie równoznaczne z rezygnacją z korzystania z Funduszu.”
5. Zespół Opiniujący może wezwać pracownika do przedłożenia dodatkowych dokumentów pozwalających zweryfikować złożone oświadczenie.
6. Niezłożenie oświadczenia w terminie, o którym mowa w ust. 1 będzie równoznaczne z rezygnacją z korzystania z Funduszu.”
5) w paragrafie 14 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Pracownik zatrudniony w danym roku kalendarzowym po 10 maja, w celu otrzymania świadczeń ze środków Funduszu, składa oświadczenie, o którym mowa w §13 ust. 1 w terminie do 30 dni od daty zatrudnienia.”
6) w paragrafie14 ust.5 otrzymuje brzmienie:
„5. Niezłożenie oświadczenia w terminie, o którym mowa w ust. 1 będzie równoznaczne z rezygnacją z korzystania z Funduszu.”
7) w paragrafie 22 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. W skład Zespołu Opiniującego wchodzą trzy osoby w tym jedna wyznaczona przez Starostę - pracownik Wydziału Organizacyjnego jako Przewodniczący Zespołu, druga osoba wybrana w tym celu przez pracowników Starostwa oraz jedna osoba wskazana przez przedstawiciela związków zawodowych- w przypadku niewskazania takiej osoby, Starosta wyznacza trzeciego członka Zespołu Opiniującego”
8) w paragrafie 22 skreśla się ust. 7.
9) paragraf 23 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) opracowanie planu rzeczowo-finansowego Funduszu o którym mowa w § 9 .”
10) w paragrafie 25 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Projekt regulaminu podlega uzgodnieniu z przedstawicielem związków zawodowych”
11) po paragrafie 25 dodaje się paragraf 26, w brzmieniu:
㤠26
1. Dane osób uprawnionych są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L119/1 z 4.5.2016), dalej rozporządzenia RODO.
2. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
3. Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania wymienionych danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
4. Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Dane osobowe osób uprawnionych są przechowywane przez okres ubiegania się o świadczenie, jego ustalenie i realizację, a także okres 3 lat od dnia wymagalności roszczenia, zgodnie z art. 291 § 1 K.p. lub przez okres dłuższy, jeżeli wymaga tego przepis odrębny. Po upływie tego okresu są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
5. Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez Starostę Cieszyńskiego jako Administratora danych osobowych oraz działających w jego imieniu i z jego upoważnienia członków zakładowej komisji socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie wykonywania funkcji w komisji oraz po jej zakończeniu. Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z Funduszu.
6. Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych.”
2. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
3. Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania wymienionych danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
4. Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Dane osobowe osób uprawnionych są przechowywane przez okres ubiegania się o świadczenie, jego ustalenie i realizację, a także okres 3 lat od dnia wymagalności roszczenia, zgodnie z art. 291 § 1 K.p. lub przez okres dłuższy, jeżeli wymaga tego przepis odrębny. Po upływie tego okresu są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
5. Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez Starostę Cieszyńskiego jako Administratora danych osobowych oraz działających w jego imieniu i z jego upoważnienia członków zakładowej komisji socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie wykonywania funkcji w komisji oraz po jej zakończeniu. Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z Funduszu.
6. Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych.”
12) wzór oświadczenia o wysokości osiągniętych dochodów (zgodnie z tabelą progów dochodowych) oraz ilości osób w rodzinie stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Starostwie Powiatowym w Cieszynie otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego zarządzenia,
§ 2
Wykonanie Zarządzenia powierza się Zespołowi Opiniującemu.
§ 3
Zarządzenie podlega ogłoszeniu w systemie HelpDesk w zakładce Ogłoszenia
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
STAROSTA
Mieczysław Szczurek
Mieczysław Szczurek
Zespół Opiniujący: