Zarządzenie nr WO.120.003.2018

Wersja strony w formacie XML

Szczegóły
wydane przez	Starosta Cieszyński
z dnia	16.01.2018
w sprawie	powołania Zespołu Liderów Systemu Obiegu Dokumentów w Starostwie Powiatowym w Cieszynie
Status	obowiązujące

Z A R Z Ą D Z E N I E N R WO.120.3.2018

S T A R O ST Y C I E S Z Y Ń S K I E G O

z dnia 16.01.2018 r.

w sprawie powołania Zespołu Liderów Systemu Obiegu Dokumentów
w Starostwie Powiatowym w Cieszynie

Na podstawie oraz § 35 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Cieszynie przyjętego uchwałą Zarządu Powiatu Cieszyńskiego nr 602/ZP/V/17 z dnia 30 marca 2017 r.

zarządzam co następuje:

§ 1

Powołuję Zespół Liderów Systemu Obiegu Dokumentów (SOD) w Starostwie Powiatowym w Cieszynie w następującym składzie:

L.p.	Imię i nazwisko	Symbol komórki organizacyjnej, w której pełni rolę Lidera
1.	Wojciech Żebrok	IT
2.	Bogumiła Walica	WF
3.	Maria Kowalska	WR
4.	Dariusz Błaszkiewicz	WE
5.	Wojciech Hławiczka	WT
6.	Kinga Konieczny	WO
7.	Łukasz Heller	WKR
8.	Małgorzata Matysiak	WKP
9.	Piotr Raszka	WKT
10.	Olga Klimosz	WGG
11.	Małgorzata Czyż	WGD
12.	Dorota Klimosz	WN
13.	Alicja Lach	WB
14.	Anna Budzińska	WS
15.	Aleksandra Walczyk	BZ
16.	Iwona Kwiecińska	WI, ZP
17.	Beata Stypa	SK, SR, AU
18.	Mariusz Piotrowiak	WZ, PZ, BR

2. Kierownikiem zespołu o którym mowa w ust. 1 wyznaczam Wojciecha Żebroka – administratora SOD.

§ 2

Lider stanowi pierwszą linię wsparcia dla użytkowników SOD, do którego obowiązków należy w przypisanych mu komórkach organizacyjnych w szczególności:

1) koordynowanie obiegu dokumentów w SOD,

2) bezpośrednie wsparcie użytkowników w zakresie obiegu dokumentów,

3) pomoc użytkownikom w zakresie elektronicznej korespondencji wychodzącej,

4) zgłaszanie do administratora SOD potrzeb dotyczących symboli JRWA,

5) pomoc przy tworzeniu podteczek JRWA,

6) uzgadnianie właściwych symboli JRWA z Koordynatorem Czynności Kancelaryjnych – Agnieszką Karettą,

7) weryfikacja aktualności struktury organizacyjnej w SOD,

8) zbieranie informacji od użytkowników dotyczących pracy w SOD, w tym błędów i problemów,

9) konsultowanie bieżących zagadnień z administratorem SOD,

10) redagowanie zgłoszeń błędu w SOD oraz propozycji funkcjonalności i przekazywanie ich do administratora SOD,

11) uczestniczenie w cyklicznych naradach liderów organizowanych przez administratora SOD oraz szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,

12) zgłaszanie propozycji zmian do regulaminu obiegu dokumentów,

13) współpraca przy opracowywaniu instrukcji dotyczących pracy w SOD,

14) informowanie kierowników komórek organizacyjnych o bieżącej pracy w SOD, w tym problemach, propozycjach rozwiązań.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się osobom wskazanym w § 1.

§ 4

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

STAROSTA

Janusz Król

Metryczka

Wytworzył:	Starosta Cieszyński
Odpowiedzialny za treść:	Sekretarz Powiatu i Wydział Organizacyjny
Data wytworzenia:	16.01.2018
Opublikował w BIP:	Karolina Pupek
Data opublikowania:	18.01.2018 08:54
Ostatnio zaktualizował:	Zuzanna Macura
Data ostatniej aktualizacji:	10.03.2023 09:46
Liczba wyświetleń:	634