Zarządzenie nr WO.120.047.2017
Wersja strony w formacie XMLwydane przez | Starosta Cieszyński |
---|---|
z dnia | |
w sprawie | powołania komisji w celu przygotowania do przekazania do Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Bielsku-Białej dokumentów i materiałów Powiatowej Komisji Wyborczej w Cieszynie z wyborów samorządowych przeprowadzonych w dniu 16 listopada 2014 r. |
Status | obowiązujące |
ZARZĄDZENIE Nr WO.120.47.2017
Starosty Cieszyńskiego
z dnia 20.09.2017 r.
w sprawie powołania komisji w celu przygotowania do przekazania do Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Bielsku-Białej dokumentów i materiałów Powiatowej Komisji Wyborczej w Cieszynie z wyborów samorządowych przeprowadzonych w dniu 16 listopada 2014 r.
Na podstawie § 35 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Cieszynie przyjętego Uchwałą nr 602/ZP/V/17 Zarządu Powiatu Cieszyńskiego z dnia 30 marca 2017 r. oraz § 4 i 11 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów (Dz.U. z 2013 r. poz.1488)
zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję komisję w celu przygotowania do przekazania do Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Bielsku-Białej dokumentów i materiałów Powiatowej Komisji Wyborczej w Cieszynie z wyborów samorządowych przeprowadzonych w dniu 16 listopada 2014 r., w składzie:
1) Mariusz Piotrowiak - przewodniczący,
2) Grażyna Binek-Konderla - członek,
3) Sylwia Cholewa - członek,
§ 2
Zadaniem Komisji jest:
1. Posegregowanie wszystkich dokumentów i materiałów z przeprowadzonych wyborów samorządowych w dniu 16 listopada 2014 r. w celu dokonania podziału na:
1) dokumenty stanowiące kategorię „A”, a są to:
a) protokoły posiedzeń, uchwały, urzędowe obwieszczenia i inne dokumenty powiatowej komisji wyborczej (ułożyć posiedzeniami),
b) zgłoszenia list kandydatów na radnych wraz z załączonymi do nich dokumentami, potwierdzenie zgłoszenia, protokoły rejestracji list kandydatów na radnych oraz inne dokumenty dotyczące sprawy (dokumenty należy ułożyć w teczce okręgami a w ramach okręgu datami wpływu zgłoszeń komitetów),
c) protokół z wyborów do Rady Powiatu wraz z zestawieniami wyników głosowania i podziału mandatów w okręgu wyborczym (drugi egzemplarz),
d) protokół zbiorczych wyników głosowania na obszarze powiatu w wyborach do sejmiku województwa (drugi egzemplarz).
2) dokumenty stanowiące kategorię „B10”, a są to:
- wykazy podpisów wyborców popierających listy kandydatów na radnych, które należy ułożyć w teczkach wg zgłoszeń komitetów wyborczych.
2. Przygotowanie posegregowanych dokumentów do przechowywania, zgodnie z zasadami archiwizacji.
3. Sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji archiwalnej kategorii „A” i „B10”.
§ 3
Powyższe zadania powinny być zrealizowane najpóźniej do dnia 30 listopada 2017 roku.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam przewodniczącemu komisji.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
STAROSTA
Janusz Król