WO.120.04.2011 w sprawie wskazania podstawowego dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych w Starostwie Powiatowym w Cieszynie
Z A R Z Ą D Z E N I E N R WO.120.4.2011
S T A R O ST Y C I E S Z Y Ń S K I E G O
z dnia 27 stycznia 2011 r.
w sprawie wskazania podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania
i rozstrzygania spraw oraz wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych
w Starostwie Powiatowym w Cieszynie
Na podstawie § 1 ust. 3 oraz § 2 ust. 2 i 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacjii zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14 poz. 67)
zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Starostwie Powiatowym w Cieszynie jest system tradycyjny.
2. System, o którym mowa w ust. 1 to system wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci.
§ 2
1. Na koordynatora czynności kancelaryjnych w Starostwie Powiatowym w Cieszynie wyznacza się Panią Agnieszkę Karetta - archiwistę, pracownika Wydziału Organizacyjnego.
2. Do zadań koordynatora, o którym mowa w ust. 1 należy bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw oraz właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikom Wydziałów, Kierownikom Biur i Referatów oraz Samodzielnym Stanowiskom.
§ 4
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
STAROSTA
Czesław Gluza