WO.120.10.2011 w sprawie określenia rodzajów przesyłek wpływających do Starostwa Powiatowego w Cieszynie, które nie są otwierane przez pracowników Kancelarii Ogólnej

Z A R Z Ą D Z E N I E  N R WO.120.10.2011

S T A R O ST Y   C I E S Z Y Ń S K I E G O

z dnia 18 marca 2011 r.

 

w sprawie określenia rodzajów przesyłek wpływających do Starostwa Powiatowego w Cieszynie, które nie są otwierane przez pracowników Kancelarii Ogólnej

 

Na podstawie § 33 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Cieszynie,  zgodnie z § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67)

zarządzam,  co następuje:

 

§ 1

Pracownicy Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie otwierają wszystkie przesyłki, za wyjątkiem:

1.        adresowanych imiennie, które przekazuje się  adresatom, chyba że złożyli oni pisemne oświadczenie, w którym upoważnili pracowników Kancelarii Ogólnej do ich otwierania,

2.        stanowiących tajemnicę służbową (zastrzeżone, poufne), które przekazuje się kancelarii dokumentów niejawnych,

3.        stanowiących tajemnicę skarbową, które przekazuje się bezpośrednio Sekretarzowi Powiatu do dekretacji, w tym zakresie mają zastosowanie przepisy odrębnego zarządzenia Starosty,

4.        ofert przetargowych.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

STAROSTA

Czesław Gluza