WO.120.17.2011 w sprawie powołania komisji do spraw postępowania z dokumentami z wyborów samorządowych przeprowadzonych w dniu 21 listopada 2010r.
Zarządzenie nr WO.120.17.2011
Starosty Cieszyńskiego
z dnia 1 lipca 2011 r.
w sprawie powołania komisji do spraw postępowania z dokumentami z wyborów samorządowych przeprowadzonych w dniu 21 listopada 2010 r.
Na podstawie § 4 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 209, poz. 1781 z późn. zm.) oraz związku z uzyskaniem zgody Archiwum Państwowego w Katowicach Nr 145/11 na wybrakowanie i przekazanie na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej
zarządzam, co następuję:
§ 1.
Powołuję komisję do spraw postępowania z dokumentami z wyborów samorządowych, przeprowadzonych w dniu 21 listopada 2010 r., w składzie:
1) Mariusz Piotrowiak - przewodniczący,
2) Agnieszka Karetta- członek,
3) Aneta Cholewa - członek,
§ 2.
Do zadań komisji, o której mowa w § 1, należy:
1) wyodrębnienie z przechowywanych dokumentów z wyborów dokumentacji, przekazywanej do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Bielsku-Białej i na wybrakowanie, przekazanie na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B) - trwałe zniszczenie bez możliwości odtworzenia,
2) opracowanie spisu zdawczo-odbiorczego akt,
3) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej, przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie,
4) przekazanie do Delegatury w Bielsku-Białej archiwalnych dokumentów z wyborów i protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej z dołączonym spisem dokumentacji niearchiwalnej, przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
§ 3.
Powyższe zadania powinny być zrealizowane najpóźniej do dnia 12 grudnia 2011 r.
§ 4.
Wykonanie zarządzenia powierzam przewodniczącemu komisji.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
STAROSTA
Czesław Gluza