Kauzula informacyjna nagrywanie rozmów telefonicznych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych — nagrywanie rozmów telefonicznych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że: 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Cieszyński z siedzibą w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29, tel.: 33 47 77 156, adres e-mail: sekretariat@powiat.cieszyn.pl.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod nr tel. 33 47 77 226, adres e-mail: iod@powiat.cieszyn.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz realizacji ochrony praw pracowników poprzez przeciwdziałanie mobbingowi w Starostwie Powiatowym w Cieszynie. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz art. 111 i art. 943 § 1 ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty,  które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora.

5. Państwa dane osobowe zawarte w nagraniach rozmów będą przechowywane do 3 miesięcy od momentu nagrania, po tym czasie zostaną trwale usunięte poprzez automatyczne nadpisanie nowymi nagraniami. W przypadku, gdy nagrania rozmów stanowią materiał dowodowy okres przechowywania może ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.

6. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 

7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia rozmowy telefonicznej.

9. Państwa dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10. Państwa dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.