01/10 w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Cieszynie wprowadzonego zarządzeniem Starosty Cieszyńskiego nr 38/09 w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Cieszynie
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 1/ 10
S T A R O ST Y C I E S Z Y Ń S K I E G O
z dnia 14 stycznia 2010 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Cieszynie wprowadzonego zarządzeniem Starosty Cieszyńskiego nr 38/09 z dnia 2 listopada 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Cieszynie
Na podstawie art. 1042 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.) i § 33 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Cieszynie oraz § 72 Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Cieszynie wprowadzonego zarządzeniem Starosty Cieszyńskiego nr 38/09 z dnia 2 listopada 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Cieszynie
zarządzam, co następuje:
§ 1
W Regulaminie Pracy Starostwa Powiatowego w Cieszynie wprowadzonym zarządzeniem Starosty Cieszyńskiego nr 38/09 z dnia 2 listopada 2009 r., § 22 i 23 otrzymują brzmienie:
㤠22
1. Rejestracja czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy w Starostwie odbywa się za pomocą elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy.
2. Każdemu pracownikowi, za wyjątkiem Członków Zarządu, Sekretarza, Skarbnika, pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowego czasu pracy oraz pracowników zatrudnionych w Wydziale Zarządzania Nieruchomościami, przypisuje się indywidualne elektroniczne karty, za pomocą których pracownik potwierdza godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy przykładając kartę do odpowiedniego czytnika.
3. Czytniki, o których mowa w ust. 2 znajdują się na parterze w budynkach przy ul. Bobreckiej 29 oraz przy ul. Szerokiej 13.
4. Użycie karty po ustalonej godzinie rozpoczęcia pracy lub brak potwierdzenia rozpoczęcia pracy w danym dniu będzie traktowane odpowiednio jako spóźnienie pracownika lub jako jego nieobecność w pracy.
5. Nowo zatrudnionemu pracownikowi wydaje się kartę w dniu rozpoczęcia pracy.
6. Posługiwanie się kartą należącą do innego pracownika jest zabronione.
7. W przypadku awarii systemu pracownicy podpisują się na awaryjnej liście obecności, wpisując godzinę rozpoczęcia jak i zakończenia pracy.
8. Po usunięciu awarii pracownik Wydziału Organizacyjnego - Kadr dokonuje odpowiednich rejestracji w elektronicznym systemie czasu pracy, w szczególności
w oparciu o awaryjne listy obecności
9. Pracownicy zatrudnieni w systemie zadaniowego czasu pracy oraz pracownicy zatrudnieni w Wydziale Zarządzania Nieruchomościami mają obowiązek podpisywania listy obecności, wpisując zarówno godzinę rozpoczęcia jak
i zakończenia pracy.
10. Podpisywanie listy obecności po ustalonej godzinie rozpoczęcia pracy lub niepodpisanie jej w danym dniu będzie traktowane odpowiednio jako spóźnienie pracownika lub jako jego nieobecność w pracy.
11. Ewidencja czasu pracy, z uwzględnieniem godzin nadliczbowych, prowadzona jest w Wydziale Organizacyjnym - w kadrach. Udostępnia się ją pracownikowi na jego żądanie.
§ 23
1. Pracownicy obowiązani są do punktualnego rozpoczynania pracy.
2. Pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia pracy znajdował się na swoim stanowisku pracy.
3. Pracownik, który spóźnił się do pracy, powinien podać przyczynę spóźnienia swojemu bezpośredniemu przełożonemu, który pisemnie zawiadamia Wydział Organizacyjny - kadry o zaistniałej sytuacji i może wnioskować o usprawiedliwienie spóźnienia swojego pracownika.
4. Naczelnicy Wydziałów, Kierownicy Biur swoje ewentualne spóźnienie zgłaszają Sekretarzowi Powiatu.
5. O niemożliwości stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej lub możliwej do przewidzenia, pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełożonego.
6. W razie nie stawienia się do pracy, poza przypadkami określonymi w ust. 5, pracownik jest obowiązany zawiadomić bezpośredniego przełożonego o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy, osobiście, telefonicznie, faksem, przez inne osoby lub za pośrednictwem poczty - w takim przypadku za datę powiadomienia uważa się datę stempla pocztowego.
7. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 6, jest usprawiedliwione, jeżeli pracownik ze względu na szczególne okoliczności nie mógł zawiadomić o przyczynie nieobecności.
8. Nieobecność pracownika w pracy powinna być odnotowana z zaznaczeniem czy jest to nieobecność usprawiedliwiona."
§ 2
1. Zobowiązuję Wydział Organizacyjny do opracowania, w terminie do 15 marca 2010 r., szczegółowych zasad funkcjonowania elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy.
2. Zobowiązuję Wydział Organizacyjny - Kadry do przekazania wszystkim komórkom organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Cieszynie, w terminie do 31 stycznia 2010 r., awaryjnych list obecności.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikom Wydziałów, Kierownikom Biur Starostwa Powiatowego w Cieszynie.
§ 4
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia wywieszenia go na tablicach informacyjnych we wszystkich budynkach będących siedzibą Starostwa Powiatowego w Cieszynie, z mocą obowiązującą od dnia 1 lutego 2010 r.
STAROSTA
Czesław Gluza